打造引人入胜的PPT幻灯片制作指南

如何做PPT幻灯片

一、目标——恰到好处的PPT

在做PPT之前，首先要清楚做PPT的目的是什么。一个PPT只为一类人服务，只对一类人合适，才算是成功的。就像做销售，我们的产品只定位给一类目标客户群，即使市场上有很多人喜欢我们的产品，但我们也不能动心，要始终牢记只有我们的目标客户群成功了，我们才是成功的。

做PPT之前，我们同样要问自己：这个PPT是给谁看的？他们关心什么？希望从这个PPT中得到什么？把这些问题想透彻了，PPT也就成功一半了。所谓恰到好处的PPT，就是不让看PPT的人有过多思考，又能够完全掌握你要表达的主旨的PPT，也就是看完PPT之后，能够产生“哦，原来是这样”或者“不错，想得很周到”这种感觉的PPT。

二、逻辑——PPT的生命线

PPT一定要有逻辑，就像写文章的提纲一样，没有逻辑或者逻辑不清晰的PPT容易让人看了之后摸不着头脑。PPT的逻辑性主要包括两个方面：一是单页幻灯片内部的逻辑，二是整个PPT的逻辑。

1. 单页幻灯片内部的逻辑

每一页幻灯片只表达一个核心观点，最好能用一句话总结出来。围绕这个核心观点，可以有3个左右的论点或者论据。论点和论据之间、各个论据之间最好有逻辑递进关系，这样能使内容一环扣一环，让人听了之后思路清晰。论据的表现形式可以多样化，可以是文字、图表、图片等，但不管是什么形式，都要为表达核心观点服务。

论据的多少要合适，太少则显得内容单薄，太多则显得啰嗦、重点不突出。一般来说，一页幻灯片不要超过6个要点，如果超过6个，可以分成两页。

幻灯片内部的逻辑可以通过项目编号、符号、颜色、字体大小、空间位置等方式来表现。比如，第一级论点用阿拉伯数字1、2、3……表示，第二级论点用英文字母a、b、c……或者中文的“首先、其次、再次”等表示，第三级论点可以用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……或者中文的“第一、第二、第三”等表示。同一级别的论点在字体大小、颜色等方面要一致，给人以整齐划一的感觉。

2. 整个PPT的逻辑

整个PPT的逻辑实际上就是演讲内容的逻辑，这个逻辑包括总分总、问题解决、对比分析、时间顺序等几种形式。

总分总结构是最常见的一种结构形式，开头阐述主题和观点，中间详细阐述各个论点及论据，结尾总结并升华主题。问题解决结构开头提出问题或者目标，然后分析问题的现状、原因等，接着提出解决方案，最后总结方案的好处或者对方案的展望。对比分析结构常用于对比两个事物或者两种方案的优劣，通过对比，使事物的特点或者方案的好坏更加一目了然。时间顺序结构则是按照事物发展的先后顺序或者事物发展的各个阶段来展开。

确定了PPT的逻辑结构之后，就可以着手安排每一页幻灯片的内容了。每一页幻灯片的内容都是这个逻辑结构中的一个节点，把这些节点按照逻辑关系串联起来，就是一个完整的PPT了。

三、风格——彰显PPT的个性

不同类型的PPT要体现不同的风格，即使同一类型的PPT，不同的人做，也应该有自己的特点。PPT的风格包括颜色、字体、布局、图片和动画等多个方面。

1. 颜色

颜色是最能够体现PPT风格的因素之一。一般来说，一个PPT尽量不要使用超过3种颜色，其中，有一种主色调，用于幻灯片背景、标题等；一种辅助色，用于文字、图表等；还有一种是强调色，用于突出重要内容。颜色的搭配要和谐，不能过于刺眼或者过于暗淡。

2. 字体

字体要清晰易读，不要使用过于花哨的字体。标题和正文的字体要有所区别，但不要区别过大，导致风格不统一。PPT中的字体不要过多，一般使用2—3种字体即可。

3. 布局

布局要简洁明了，不要过于复杂。幻灯片中的内容不要过于拥挤，要留有一定的空白，以便观众的眼睛有休息的地方。文字和图片、图表的排版要符合阅读习惯，不要过于跳跃。

4. 图片

图片的使用要恰到好处，能够起到画龙点睛的作用。图片的质量要高，模糊的图片会给人不专业的感觉。图片要与主题相关，不要为了好看而使用与主题无关的图片。

5. 动画

动画的使用要适度，不能滥用。过多的动画会让人眼花缭乱，分散注意力。动画的效果要与PPT的风格一致，不要过于突兀。

四、细节——让PPT更完美

1. 校对

做完PPT之后，一定要仔细校对，检查是否有错别字、语法错误等。这些错误虽小，但会给观众留下不专业、不认真的印象。

2. 备份

为了防止意外情况的发生，比如电脑死机、投影仪故障等，最好做一个PPT的备份，并随身携带。如果条件允许，还可以把PPT转换成PDF、图片等格式，以便在特殊情况下使用。

3. 演练

在正式演讲之前，最好对着PPT进行几次演练，以便熟悉内容、调整节奏、发现并解决可能出现的问题。演练的过程中，可以请同事或者朋友作为观众，给出一些意见和建议。

4. 与观众互动

在演讲的过程中，要注意与观众的互动。比如，可以通过提问的方式引导观众思考；可以通过举手表决的方式了解观众的观点；可以通过展示一些有趣的内容来调动观众的情绪等。这些互动能够增加演讲的趣味性，提高观众的参与度。

通过以上几个方面的努力，相信你一定能够做出一个既专业又美观的PPT。记住，PPT只是演讲的一个辅助工具，真正重要的是你的内容和表达能力。