图文详解：传真机使用全步骤指南

传真机的使用方法（详细图文教程步骤）

传真机是一种用于在两台设备之间传送书面文件的机器，它通过电话线路进行通信。尽管电子邮件和云存储已成为现代办公中文件传输的主要方式，但在某些特定场合，传真机依然有其不可替代的作用。以下是传真机的详细使用方法，包括发送和接收传真，以及复印文件的步骤。

一、准备工作

1. 开机与检查

首先，确保传真机已经连接到电源并且开机。

检查传真机的纸张托盘是否有足够的纸张，并根据需要调整纸张尺寸和类型。

确认传真机的墨粉或碳带是否充足，以保证传真内容的清晰度。

2. 安装文件

打开传真机的文档盖，将需要传送的文件按照传真机指示的方向放入输入槽。

调整文件导板，使之紧挨文件边缘，确保文件放置平整。

注意：文件上的墨水、胶水及涂改液必须干透后才能传送，避免传送卷曲或折叠的原稿。

二、发送传真

1. 调整发送效果

根据文件的清晰度需求，调整传真机的MODE开关，选择适当的发送模式：

STD（标准模式）：适用于普通原稿。

FINE（精细模式）：适用于原稿上有细微的文字和绘图情况。

SUPERFINE（超精细模式）：适用于原稿上有十分细微的文字和绘图的情况。

2. 拨号

手动拨号：拿起传真机的听筒，按照对方的传真号码进行拨号。

快速拨号或单触键拨号：将文件放进文稿进纸中，按下相应的快速拨号或单触键拨号键，传真机会自动拨号。

3. 等待信号

在听到对方传真机发出的呼叫信号或“哔”声后，表示对方传真机已经准备好接收文件。

有些传真机会自动发送信号，这时只需要听到连续的“滴——”声，表示已经建立了通信。

4. 开始发送

按下传真机上的“传真/开始”按钮，传真机会自动开始发送文件。

在发送过程中，传真机会显示传输进度或相关信息。

发送完毕后，传真机会自动打印发送报告，显示发送是否成功。

三、接收传真

1. 自动接收

将传真机的自动/手动接收键拨至“自动（AUTO）”状态。

当电话铃响几声后（可按要求设置），传真机会自动转入接收状态，开始接收对方的传真。

接收完成后，传真机会自动打印出接收到的文件。

2. 手动接收

当电话铃响时，拿起话筒，与对方通话。

告知对方正在接收传真，或者等待对方提示传真信号。

听到传真信号或对方告知可以接收时，按下传真机上的“传真/开始”按钮。

放下话筒，传真机会自动开始接收文件。

接收完毕后，传真机会自动打印出接收到的文件。

四、复印文件

1. 放置文件

将要复印的文件放入传真机的原稿发送架上。

调整文件导板，使之紧挨文件边缘，确保文件放置平整。

2. 选择复印效果

根据需要调整复印的清晰度和对比度，以获得良好的复印质量。

3. 开始复印

按下传真机上的“复印”按钮，传真机会自动开始复印文件。

复印完成后，传真机会自动输出复印的文件。

五、注意事项

1. 文件准备

如果文件纸张较厚或尺寸不符合传真机的要求，可以先使用复印机进行缩放或复印后再进行传真。

传真前确保文件上的字迹、图案等已经干透，避免在传真过程中造成模糊或损坏。

2. 电话线连接

确保传真机与电话线的连接正确，避免与其他设备并联连接，以免导致通信失败。

3. 操作规范

在使用传真机时，按照指示进行操作，避免误操作导致设备损坏或文件丢失。

定期清洁传真机的进纸口、输出口和传感器等部件，保持设备的清洁和正常运行。

4. 故障排除

如果传真过程中出现卡纸、传输失败等问题，及时检查并排除故障。

可以参考传真机的用户手册或联系售后服务人员寻求帮助。

以下是传真机使用过程中的一些图片示例（由于文本限制，无法直接插入图片，但以下描述可以帮助您理解）：

图1：传真机外观

显示传真机的整体外观，包括控制面板、文档盖、纸张托盘等部件。

图2：文件放置

展示如何将文件放入传真机的输入槽，并调整文件导板以确保文件放置平整。

图3：调整发送效果

显示传真机的MODE开关位置，以及如何通过调整开关选择不同的发送模式。

图4：手动拨号

展示如何通过传真机的听筒进行手动拨号。

图5：接收传真

显示传真机在自动接收状态下如何自动处理传真通信过程。

图6：复印文件

展示如何将文件放入传真机的原稿发送架，并按下“复印”按钮开始复印。

通过以上步骤和图片示例，相信您已经掌握了传真机的使用方法。在实际操作中，如果遇到任何问题或疑问，可以参考传真机的用户手册或联系售后服务人员获取帮助。