Excel技巧：你知道怎样用RANK函数轻松给数据排名吗？

在Excel表格中，RANK函数是一个强大且实用的工具，它能够帮助我们快速地对数据进行排名。无论是学校成绩排名、销售业绩对比，还是体育赛事的分数排序，RANK函数都能轻松应对。下面，我们就来详细了解一下如何在Excel表格中使用RANK函数进行排名。

一、RANK函数的基本介绍

RANK函数是Excel中的一个内置函数，它的主要作用是对指定数据在一组数据中的相对位置进行排名。通过这个函数，我们可以很方便地得知某个数据在所有数据中的排名情况。RANK函数的基本语法为：RANK（number，ref，order）。其中，number表示需要排名的数值；ref表示包含该数值的数组或数据范围；order表示排序方式，如果为0或省略，表示降序排列（即数值越大排名越靠前），如果为1，则表示升序排列（即数值越小排名越靠前）。

二、RANK函数的具体操作步骤

1. 准备工作

在使用RANK函数之前，我们需要先准备好需要排名的数据。这些数据可以是一列数值，也可以是一个区域内的多个数值。假设我们现在有一个Excel表格，其中A列是学生的姓名，B列是他们的考试成绩。我们想要对这些成绩进行排名，并将排名结果显示在C列。

2. 输入RANK函数

首先，我们在C2单元格中输入RANK函数的公式。由于我们需要对B列中的成绩进行排名，所以ref参数应该选择B列的数据范围（假设数据从B2开始到B10结束）。同时，我们需要对B2单元格中的成绩进行排名，所以number参数就是B2。另外，由于我们通常希望成绩高的学生排名更靠前，所以order参数应该省略或设置为0（表示降序排列）。因此，我们在C2单元格中输入的公式应该是：=RANK（B2，$B$2:$B$10）。

需要注意的是，在输入公式时，我们使用了绝对引用（即在列号和行号前都加上了$符号）。这是因为我们希望ref参数在整个排名过程中都保持不变，而不会因为拖动填充柄而发生变化。

3. 拖动填充柄完成排名

在输入完C2单元格的公式后，我们按下回车键，Excel就会自动计算出B2单元格中成绩的排名，并将结果显示在C2单元格中。接下来，我们可以将C2单元格中的公式拖动到C列的其他单元格中，以计算其他学生的成绩排名。由于我们使用了绝对引用，所以拖动填充柄时，ref参数会保持不变，而number参数会自动更新为对应行的成绩。因此，我们只需要拖动填充柄到C10单元格，就可以完成所有学生的成绩排名了。

三、RANK函数的进阶应用

虽然RANK函数的基本用法已经能够满足大多数排名需求，但在实际应用中，我们可能还会遇到一些更复杂的情况。下面，我们就来介绍一些RANK函数的进阶应用。

1. 处理重复值

当数据中存在重复值时，RANK函数默认会给这些重复值分配相同的排名，并且会跳过后续的排名。例如，如果有两个学生的成绩都是90分，那么他们的排名都是1，而下一个学生的排名则是3（而不是2）。如果我们希望即使存在重复值，排名也能连续不断（即“并列排名”），我们可以使用RANK.EQ函数（在Excel 2010及以后的版本中，RANK函数已经被拆分为RANK.EQ和RANK.AVG两个函数，其中RANK.EQ与原来的RANK函数功能相同）并结合COUNTIF函数来实现。具体做法是在C2单元格中输入公式：=RANK.EQ（B2，$B$2:$B$10）+COUNTIF（$B$2:B2，B2）-1。这个公式的意思是：先使用RANK.EQ函数计算出B2单元格中成绩的初步排名；然后使用COUNTIF函数计算出在B2单元格之前的所有单元格中（包括B2单元格本身），与B2单元格中成绩相同的单元格数量；最后将初步排名减去这个数量再减1（因为我们需要将初步排名中的重复值“拉平”），就得到了最终的排名。

2. 跨工作表排名

有时候，我们可能需要对不同工作表中的数据进行排名。例如，我们可能有一个工作簿，其中包含了多个班级的考试成绩表，每个班级的成绩都保存在一个单独的工作表中。如果我们想要对这些班级的成绩进行统一的排名，我们可以使用跨工作表的引用功能来实现。具体做法是先选择一个空白的工作表作为排名表；然后在排名表的A列中输入所有学生的姓名（这些姓名应该与各个班级成绩表中的姓名保持一致）；接着在排名表的B列中使用RANK函数对每个学生的成绩进行排名。在输入RANK函数的公式时，我们需要使用跨工作表的引用格式来指定ref参数。例如，如果我们要对第一个班级的成绩进行排名，并且这些成绩保存在名为“班级1”的工作表的B列中，那么我们在排名表的B2单元格中输入的公式应该是：=RANK（VLOOKUP（A2，'班级1'!$A$2:$B$10，2，FALSE），'班级1'!$B$2:$B$10）。这个公式的意思是：先使用VLOOKUP函数在“班级1”工作表中查找A2单元格中姓名的对应成绩；然后使用RANK函数对这个成绩进行排名。需要注意的是，由于VLOOKUP函数返回的是单个值而不是数组，所以我们需要在RANK函数中再次指定ref参数为“班级1”工作表中的成绩范围。另外，由于VLOOKUP函数返回的是精确匹配的结果，所以我们在VLOOKUP函数的最后一个参数中选择了FALSE（表示精确匹配）。

3. 排名结果的格式化

最后，我们还可以对排名结果进行格式化，以便更直观地展示排名信息。例如，我们可以使用条件格式功能来为排名设置不同的颜色：排名靠前的可以使用醒目的颜色（如红色或黄色），而排名靠后的则可以使用较暗的颜色（如灰色或蓝色）。具体做法是先选择包含排名结果的单元格区域；然后依次点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮和“新建规则”按钮；在弹出的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项；在“编辑规则说明”区域中输入一个公式来指定要应用格式的排名范围（例如，如果要为排名前5的单元格设置红色背景，可以输入公式：=RANK（B2，$B$2:$B$10）<=5）；接着点击“格式”按钮设置所需的格式（如填充颜色）；最后点击“确定”按钮应用格式。这样，我们就可以通过颜色直观地看出哪些学生的排名比较靠前了。

通过以上介绍，相信大家对如何在Excel表格中使用RANK函数进行排名已经有了比较全面的了解。在实际应用中，我们可以根据具体需求灵活运用RANK函数及其相关功能来实现各种复杂的排名需求。