Excel达人秘籍：轻松计算达标率的绝妙技巧！

Excel怎么计达标率

在日常生活和工作中，我们经常需要计算某项指标的达标率，比如在销售业绩评估、学生成绩分析、健康指标监控等场景中。达标率是指达到某一标准的数量占总量的百分比，通过计算达标率，我们可以直观地了解某项指标的表现情况。Excel作为一款强大的数据处理工具，可以方便地计算达标率，并帮助我们进行数据分析。下面详细介绍如何使用Excel计算达标率。

一、准备数据

首先，我们需要准备好相关的数据。假设我们有一个销售数据表，记录了每个销售人员的销售额以及销售目标。具体数据如下：

| 销售人员 | 销售额（元） | 销售目标（元） |

||||

| 张三 | 50000 | 45000 |

| 李四 | 42000 | 48000 |

| 王五 | 38000 | 40000 |

| 赵六 | 55000 | 50000 |

在这个例子中，我们需要计算每个销售人员的达标率，即销售额达到销售目标的百分比。

二、计算达标率

1. 添加“达标率”列

在数据表右侧添加一个空列，命名为“达标率”。

2. 输入计算公式

在“达标率”列的第一个单元格（假设为E2）中输入以下公式：

=IF(C2>0,(D2/C2)*100%,"-")

这个公式的含义是：如果销售目标（C2）大于0，则计算销售额（D2）占销售目标的百分比；如果销售目标小于或等于0，则显示为“-”（表示无效数据）。

3. 填充公式

将E2单元格中的公式向下拖动，填充到该列的其他单元格中。这样，Excel会自动计算每个销售人员的达标率。

4. 设置百分比格式

为了更直观地显示达标率，我们可以将“达标率”列设置为百分比格式。选中E列，右击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“百分比”选项，并设置小数位数为适当的值（如2位小数）。

完成以上步骤后，我们的数据表将如下所示：

| 销售人员 | 销售额（元） | 销售目标（元） | 达标率 |

|||||

| 张三 | 50000 | 45000 | 111.11% |

| 李四 | 42000 | 48000 | 87.50% |

| 王五 | 38000 | 40000 | 95.00% |

| 赵六 | 55000 | 50000 | 110.00% |

从上面的数据表可以看出，张三和赵六的销售额超过了销售目标，达标率分别为111.11%和110.00%；李四和王五的销售额未达到销售目标，达标率分别为87.50%和95.00%。

三、使用条件格式突出显示达标情况

为了使达标情况更加直观，我们可以使用Excel的条件格式功能对达标率进行突出显示。例如，我们可以将达标率高于或等于100%的单元格设置为绿色背景，将达标率低于100%的单元格设置为红色背景。

1. 选择条件格式

选中E列中的达标率数据区域，点击Excel菜单栏中的“条件格式”选项，选择“新建规则”。

2. 设置规则

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。在“为符合此公式的值设置格式”框中输入以下公式：

=E2>=100%

然后点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“填充”选项卡，并设置背景颜色为绿色。点击“确定”返回“新建格式规则”对话框，再点击“确定”应用规则。

3. 添加另一条规则

重复上述步骤，为达标率低于100%的单元格设置红色背景。在“新建格式规则”对话框中输入以下公式：

=E2<100%

并设置背景颜色为红色。

完成以上设置后，Excel将根据达标率的值自动为单元格设置相应的背景颜色。这样，我们可以一目了然地看出哪些销售人员达标了，哪些没有达标。

四、使用图表展示达标率

除了使用表格展示达标率外，我们还可以使用Excel的图表功能来更直观地展示达标情况。例如