掌握这些方法，让你的工作效率翻倍！

让你的每一天都不再低效忙碌：如何找到正确的工作方法

我们常常感觉工作似乎永远也做不完，无论多么努力地挤时间、加班，问题似乎还是堆积如山。可别人的效率怎么就那么高呢？难道是天生的吗？面对这样的工作现状，该如何应对才能高效起来呢？以下几点策略或许能帮助你实现突破。

方法一：放弃追求完美

在完成一项工作时，我们通常的做法是不断地进行“完善”。改一改这个地方，润色一下那个地方，对某个部分进行调整……如果对这个任务不那么满意，这种自我雕琢会延续很长的时间，迟迟不动手完成最终的作品。当然，一个很棒的作品最终可能出现，但需要的时间远远超过预计。当你想尽可能把事情做得完美无缺时，对自己不满意的冲动会使你不愿停下来，进而推迟了你动手完成任务的时间。你自我完善的倾向或许也是一把双刃剑，它会成为效率的敌人。所以，我们在日常工作中一定要尽可能改掉事事都追求完美的习惯，尽量一次性把工作做完。即便确实存在错误或遗漏，那么你可以在后面的修改阶段去解决它。所以请记住一点：你没有必要第一次就做得很完美。

方法二：把工作进行分类

你有分类的习惯吗？生活中我们经常使用分类来保持个人环境的整洁有序，同理，工作中的分类也是如此。我们要理清你现在都承担了哪些任务和责任，把它们一项项列出来，并进行合理的分类。不同的工作，可能处理的方式不一样，所以在开始工作之前进行分类是十分必要的。不妨从难到易或者按照其他的标准把它们分成若干部分，总之便于处理就好。在你清晰明了地处理好工作的分类后，效率就会有显著提高。除此之外，如果几项工作都需要你去完成，但你一下子无法都做好的话，你不妨采取这样的办法：挑最重要的、先做最好的。一次只做一件事，然后把这一件事做到最好。很多时候，任务就像一座座小山，令人感到压力和困扰。当我们找到合理的解决方式，让原本堆积如山的任务突然之间变得越来越少，心里的轻松感简直难以形容。所以，建议你把工作列出来并进行合理的分类，坚持一步步向前推进，那样就一定能到达工作的顶峰。

方法三：区别工作与目标

弄清楚哪些事情是最最重要的，再将它与一般的事务区别开来。这就好比战争中为了胜利必须要攻占的那几个关键的桥头堡，我们要将大部分的兵力投放在那里，力求以最快的速度突破。事情很多，有的紧迫，有的不紧迫；有的重要，有的不重要。紧急的事情未必重要，比如同事忽然来找你聊天；而重要的事情却未必紧迫，比如长远的职业规划、提高某些技能。其实区别这两者的方法就是多问自己：“做这件事情对我实现最终的目标有没有帮助？”如果有，那么就坚持做下去；如果没有，就马上不做或者委托给别人做。将自己的目标写出来，随身携带，随时阅读。工作就是为了实现自己的既定目标，每当你工作中有所动摇，都可以翻出来提醒自己，继续回到努力的目标中去。不要在同一件事情上花费过多的时间，它会妨碍你对更重要的事情的处理。其实一个人只要始终把精力集中在一件事上，那么他必然是可以有所成就的。如果你能够在处理问题的过程中突出重点，再善于调动自己的时间和精力，那你的办事效率必然会大大提高。

方法四：设置优先级

每个人都有自己的工作日程，对于任何一名员工来说，都希望把自己的工作做好，工作效率高。可惜在工作中常常难以做到两全其美，此时最妥善的解决办法就是——为工作设置优先级。为了能够让任务执行有序、工作效率提高，避免自己在重要事项和非重要事项之间挣扎，在突发事件中手忙脚乱，每个员工都需要有一套处理事情的优先级，不论事件的重要性和紧急性如何，它都能提供一个行动指导，引导自己高效率地把事情处理好。著名的效率提升大师博恩·崔西在他的书中介绍过一个划分优先级的重要工具——ABC工作法。此方法大意是将我们手头的工作按紧急、不紧急分为两类，然后按重要和次要再各分为一类，将它们总共分成四个象限：

象限A：紧急且重要的事项；

象限B：重要但不紧急的事项；

象限C：紧急但不重要的事项；

象限D：既不紧急也不重要的事项。

明确了划分的标准，那我们现在要做的就是利用这种思想去分辨和处理你正在处理的事情以及那些准备处理的事情。而对于工作中的事务，哪些事情是重要的，哪些事情是紧急的，这应该是非常容易区分的。每一个事项的处理应该都能够被归类于四个象限的某一个当中。每天按照这个法则为你的待办事项列表进行分类，然后在相应的工作区域内进行任务的处理。你需要用足够的智慧和果敢的魄力来判断这些任务的归属。尤其是对你自己认定重要的事情进行妥善处理，这一点极其重要。你所认为的重要的事情是根据你对自己长远的规划和具体事务的价值进行认真考量的结果，并且是在你对重要事情的执行力和长期坚持的情况下积累形成的判断标准。按照这个分类去对待工作，你就会发现问题越来越少，自己的办事效率却在迅速提高。

方法五：适当奖励自己

为完成一件枯燥而漫长的任务而坚持几小时或者几天，当你意识到这个任务需要继续延伸的时候，你需要调整自己，获得奖励是最好的选择。不管是看完了一篇文章，做了一章练习，解决了一个专业难题，读完了一本参考书，当你做完了一件自己所定的计划内的事情时，你不妨停一下，拿出一点时间对自己进行奖励。即使是小小的一次胜利，也能够让你的心理充满自豪和骄傲，也更方便你为下面的工作、学习作出努力。很多人做一件事如果持续时间过长，注意力就开始难以集中，因此选择合理的时间奖励自己是十分必要的。这里提醒大家：如果你的计划顺利执行并且自己也已经有所奖励，不妨增加下一任务的难度系数。事实上，这是很容易办到的，小小的提升任务难度对你不算很大的问题，在经过一个短暂的调整和过渡之后，你又能够步入效率的高速路了。如此循序渐进，最终你会发现自己的能力提高了很多，自己也获得了更广阔的发展空间。

从一定程度上说，效率的根源就是目标加方法。但与此同时，努力提高工作的效率却也是一个循序渐进的过程，关键在于个人的坚持不懈。我们相信，只要我们树立起强烈的效率意识，在工作中持续改进自己处理事情的方式和方法，效率一定能够提高。