WPS如何使用名称管理器？

WPS中名称管理器的全面使用指南

在日常办公和学习中，我们经常使用WPS Office来处理各种文档和数据。在处理Excel表格时，名称管理器是一个非常实用的工具，它可以帮助我们快速引用和定位数据，从而提高工作效率。本文将详细介绍WPS中名称管理器的使用方法，帮助大家更全面地了解和掌握这一工具。

一、名称管理器的启用

WPS Office中，名称管理器默认是关闭的，需要手动启用。以下是启用名称管理器的步骤：

1. 打开WPS Office，点击左上角的“文件”菜单。

2. 在下拉菜单中选择“选项”。

3. 在弹出的“选项”窗口中，选择“编辑”选项卡。

4. 在“编辑”选项卡中，找到“名称管理器”，勾选“显示名称管理器”复选框。

5. 点击“确定”按钮，关闭“选项”窗口。

此时，名称管理器将显示在WPS Office的左下角，可以开始使用它管理名称了。

二、定义名称

定义名称是名称管理器的核心功能之一，它允许我们为文档中的特定内容指定一个名称，从而方便我们在后续的公式或超链接中引用该内容。以下是定义名称的步骤：

1. 选中需要命名的单元格或单元格区域。

2. 点击名称管理器中的“新建”按钮，或者点击工具栏“公式”选项卡下的“名称管理器”按钮，然后选择“新建”。

3. 在弹出的“新建名称”对话框中，输入名称，并选择引用类型（如单元格引用、工作表引用等）。如果需要引用公式或常量，可以在“引用位置”框中输入相应的公式或常量。

4. 点击“确定”按钮，完成名称定义。

例如，我们选中一个包含公司名称的单元格，然后将其命名为“公司名称”。在后续的公式或超链接中，我们只需要输入“=公司名称”或“公司名称”，就可以快速引用该单元格的内容了。

三、引用名称

引用名称是名称管理器的另一个重要功能，它允许我们在公式或超链接中通过名称来引用文档中的特定内容。以下是引用名称的步骤：

1. 在需要输入公式或超链接的单元格中，输入“=”或“”符号。

2. 输入已定义的名称，然后按回车键。

例如，我们之前定义了一个名为“公司名称”的名称，现在我们需要在另一个单元格中输入该公司的名称。我们只需要在单元格中输入“=公司名称”，然后按回车键，就可以将“公司名称”所引用的单元格内容插入到当前单元格中了。

四、修改名称

随着文档的修改和更新，有时我们需要修改已定义的名称。以下是修改名称的步骤：

1. 在名称管理器中，选中需要修改的名称。

2. 点击“修改”按钮，或者在名称上右键单击并选择“修改”。

3. 在弹出的“修改名称”对话框中，修改名称并选择引用类型（如果需要）。

4. 点击“确定”按钮，完成名称修改。

例如，我们之前定义了一个名为“进货数据”的名称，现在我们发现这个名称不够准确，想要将其修改为“原材料进货数据”。我们只需要在名称管理器中选中“进货数据”，然后点击“修改”按钮，在弹出的对话框中将名称修改为“原材料进货数据”，最后点击“确定”按钮即可。

五、删除名称

如果某个名称不再需要使用了，我们可以将其删除以释放资源。以下是删除名称的步骤：

1. 在名称管理器中，选中需要删除的名称。

2. 点击“删除”按钮，或者在名称上右键单击并选择“删除”。

3. 在弹出的确认对话框中点击“是”按钮，确认删除。

例如，我们之前定义了一个名为“临时数据”的名称，现在发现这个名称不再需要使用了。我们只需要在名称管理器中选中“临时数据”，然后点击“删除”按钮，在弹出的确认对话框中点击“是”按钮即可将其删除。

六、名称管理器的其他功能

除了上述基本功能外，名称管理器还提供了一些其他功能，帮助我们更好地管理名称。以下是这些功能的介绍：

1. 筛选名称：在名称管理器中，我们可以使用筛选功能来快速找到需要的名称。只需在名称管理器上方的筛选框中输入关键词，就可以筛选出包含该关键词的名称了。

2. 排序名称：在名称管理器中，我们可以对名称进行排序，以便更快地找到需要的名称。只需点击名称管理器上方的排序按钮，然后选择升序或降序排序即可。

3. 导出名称：如果我们需要将名称管理器中的名称导出到其他地方（如Word文档、PDF文档等），可以使用导出功能。只需在名称管理器中点击“导出”按钮，然后选择导出格式和保存路径即可。

七、实际应用案例

为了更好地理解名称管理器的使用方法，以下是一个实际应用案例：

假设我们有一个Excel表格，其中包含了多个部门的数据。为了更方便地引用和分析这些数据，我们可以使用名称管理器来为每个部门的数据定义一个名称。